엑셀 매크로 바로가기 더 효율적인 엑셀 작업을 위한 노하우

엑셀 매크로 바로가기 더 효과적인 엑셀 처리를 위한 노하우

그렇게 일회성 작업이면 위 액션을 한번만 해주면 돼서 굳이 매크로를 만들 필요가 없습니다. 그런데요 만약에 이 처리를 하루 동안에도 수십번씩, 그리고 내일도 모레도 해야한다면 그 때마다. CtrlH 누르고 바꾸기 팝업에서 2023을 2024로 바꾸는 번거로운 처리를 해야합니다. 그것도 매번요. 그런데요 이렇게 반복적으로 일어나는 일련의 작업들을 하나의 매크로로 묶으면 너무 손쉽게 처리할 수 있습니다. 매크로는 스프레드시트 안에서 어떤 행위의 묶음이라고 이해하시면 쉽습니다.

아래 화면처럼 보기 매크로 매크로 기록 메뉴를 눌러 매크로를 기록해줍니다.

방법 구글 드라이브에서 변환

엑셀파일 PDF파일 변환 세 번째 방법은 구글 스프레드시트를 활용하는 방법입니다. 구글 계정이 있다면야 누구나 구글 드라이브에서 엑셀파일을 PDF파일로 변환가능합니다. 구글 드라이브 홈페이지에 접속 후 좌측 탭에서 새로 만들기를 클릭한 후 파일 업로드를 선택합니다. PDF파일로 변환하고자 하는 엑셀파일을 선택한 후 열어줍니다. 구글 스프레드 시트를 이용해서 엑셀파일을 실행한 후 파일 탭에서 다운로드를 클릭합니다.

다운로드 중에서 PDF document를 선택합니다. 변환하고자 하는 PDF의 설정을 해줍니다. 페이지 방향(가로/세로), 머리글/바닥글 추가 등을 설정할 수 있습니다. [내보내기(EXPORT)]를 눌러 줍니다.

엑셀에서 모드 시트를 이용하여 한 번에 모든 시트 인쇄하는 방법

엑셀에서 모든 시트를 한 번에 인쇄하는 방법은 아래와 같습니다:1. 스프레드시트 파일을 엽니다. 2. 모드 시트를 제작하기 위해 Ctrl 키를 누른 상태에서 희망하는 시트들을 클릭하거나, 특정 범위를 선택할 수 있습니다. 3. 선택한 시트들이 강조 표시되면, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 4. 나타나는 메뉴에서 “인쇄”를 선택합니다. 5. 인쇄 설정 창이 나타나면, 희망하는 인쇄 설정을 선택합니다.

6. 인쇄 설정이 완료되면 인쇄 버튼을 클릭하여 인쇄 처리를 시작합니다. 이렇게 하면 선택한 시트들이 모두 한 번에 인쇄됩니다. 필요한 점은, 모드 시트를 만들 때 Ctrl 키를 누른 상태에서 시트를 선택해야 해야만 되는 것입니다. 선택한 시트들이 모두 같은 프린트 설정을 갖고 있을 때만 가능한 방법이며, 서로 다른 프린트 설정을 가진 시트들이 있다면야 별도로 인쇄해야 합니다.

스프레드시트 매크로를 다른 파일과 공유하기

스프레드시트 매크로를 다른 파일과 나누는 방법은 아래와 같습니다1. 스프레드시트 파일을 열고, 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 2. 다른 이름으로 저장할 위치와 파일 이름을 지정합니다. 3. 파일 형식을.xlsm 매크로가 포함된 스프레드시트 파일 형식으로 선택합니다. 4. 저장 버튼을 클릭하여 파일을 저장합니다. 이제 매크로가 포함된 스프레드시트 파일이 다른 사용자와 공유할 수 있게 되었습니다.

다른 사용자는 이 파일을 다운로드하여 자신의 로컬 컴퓨터에서 열고 작업할 수 있습니다. 공유한 스프레드시트 파일을 다른 사용자가 열어도 매크로가 정상적으로 작동하도록 하려면 아래의 단계를 따르세요1. 스프레드시트 파일을 다운로드하여 로컬 컴퓨터에 저장합니다. 2. 파일을 열기 전에 보안 경고 메시지가 나타나면 매크로 활성화를 선택합니다.

히스토그램

히스토그램은 도수분포표이며, 데이터를 각 구간으로 나눈 뒤 구간별 개수를 정리한 표입니다. 구간을 나눈 차트이니 당연히 히스토그램에서 가장 필요한 것은 구간값입니다. 중심값을 기준으로 분포되어 있는 데이터를 보기 위해 홀수 막대 그래프를 만들어야 중심값을 기준으로 분포도를 쉽게 파악할 수 있어요. 히스토그램은 확률과 긴밀한 관련이 있다고 해서 막대들 사이에 갭이 존재하면 안된다고 합니다.

match 함수

match 함수는 지정된 셀 항목에서 검색해 비교할 셀과 일치할 경우를 반환해줍니다. 만약 좌측에 나열되어 있는 송장번호가 우측에 있는 데이터들에 일치하는 것이 있다면야 황색 배경으로 표시해보자. match 함수는 일치하는 것을 찾았을 때 NA, 16을 반환할 것입니다. 일치하는 것이 없습니다.면 NA를, 일치하는 송장번호가 있다면야 송장번호 차례대로 나열된 순서를 숫자로 반환해줍니다. match 함수는 논리값을 제공해주므로 이를 TRUE, FALSE로 구분해본다면 ISNUMBER 함수를 통해서 조건문을 걸어줄 수 있어요.

다른 스프레드시트 파일에 저장된 매크로 실행하기

스프레드시트 파일에 저장된 매크로를 다른 스프레드시트 파일에서 실행하는 방법은 다음과 같습니다1. 먼저 실행하려는 스프레드시트 파일을 엽니다. 2. 개발 탭을 찾고, 매크로를 클릭합니다. 3. 매크로 대화 상자에서 실행하려는 매크로를 선택합니다. 4. 선택한 매크로 이름을 확인한 다음, 매크로 실행 버튼을 클릭합니다. 5. 이제 실행할 다른 스프레드시트 파일을 엽니다. 6. 개발 탭을 클릭하고, 매크로를 선택합니다.

7. 매크로 대화 상자에서 이 스프레드시트 통합 자료를 선택합니다. 8. 실행하기 버튼을 클릭합니다. 9. 파일 찾기 대화 상자가 열리면 실행하려는 파일을 찾아 선택한 다음, 열기 버튼을 클릭합니다. 10. 선택한 스프레드시트 파일에서 실행하려는 매크로를 선택합니다. 11. 선택한 매크로 실행하기 위해 매크로 실행 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 다른 스프레드시트 파일에 저장된 매크로가 실행될 것입니다.

자주 묻는 질문